Quels aménagements pour réduire la chaleur dans les bureaux ? Les défis pour rafraîchir l’espace !

Quand le mercure grimpe en été, il peut rapidement devenir difficile de rester concentré et productif au bureau. Une ambiance trop chaude et confinée a tôt fait de nous fatiguer et d’entamer notre moral. Des aménagements permettant de créer un environnement de travail plus frais et accueillant existent. Les voici, à intégrer dans un projet de refonte ou de création d’espaces pour améliorer le cadre de travail de tous les collaborateurs et contribuer à leur bien-être.

Lutter contre le stress thermique et la chaleur envahissante

Vous connaissez peut-être la notion de « stress thermique » qui vous affecte peut-être en été en cas de forte température. Le stress thermique survient lorsque le corps humain n’arrive plus à réguler correctement sa température interne en raison de conditions de température trop chaudes. Mais le soleil n’est pas toujours le seul coupable ! Certains espaces génèrent eux-mêmes des niveaux élevés de chaleur. Outre l’industrie et les ateliers avec fours, fonderies et autres équipements producteurs de chaleur, ou des espaces de production, c’est parfois dans des bureaux mal pensés ou mal organisés que la chaleur est présente en excès.

Si cette chaleur excessive n’est pas maîtrisée, les conséquences peuvent être graves pour la santé des employés. Inconfort, fatigue, le stress thermique a un impact négatif sur la productivité, et représenterait l’équivalent de 2 % des heures de travail totales perdues dans le monde d’ici 2030 selon des projections de l’Organisation international du Travail (OIT).

Que faire pour limiter ce phénomène ? Allumer la climatisation à fond ? Non !

Bien aménager l’espace pour réduire la chaleur

Il existe à la fois des solutions permettant de réagir à la chaleur et des solutions proactives, pour réduire sa diffusion et conserver la fraîcheur.

Optimiser la ventilation et la climatisation

La première étape pour lutter contre la chaleur consiste à s’attaquer directement à la source en optimisant le système de ventilation et de climatisation. Assurez-vous que les bouches d’aération ne sont obstruées par aucun meuble ou plante afin de permettre une bonne circulation de l’air. Faites entretenir vos équipements régulièrement par un professionnel pour garantir un fonctionnement optimal. En été, n’hésitez pas à ajuster la température de consigne quelques degrés en dessous des niveaux habituels. Si votre espace n’est pas climatisé, l’installation de ventilateurs au plafond favorisera la circulation d’air frais.

Ne perdez pas de vue que la climatisation n’est pas la seule solution. D’ailleurs, son usage est de plus en plus souvent régulé et limité. Beaucoup d’entreprises demandent de respecter les températures de consigne qui ne doivent pas descendre en dessous d’un certain chiffre, pour ne pas faire exploser la facture énergétique et pour être en cohérence avec la politique de respect de l’environnement.

Jouer avec les matériaux et les couleurs

Les matériaux et couleurs utilisés influencent grandement la sensation de chaleur ressentie. Il est essentiel de faire les bons choix afin de créer un espace aussi frais et respirable que possible. Privilégiez les matières naturelles et respirantes comme le bois, le lin ou le coton plutôt que des matériaux synthétiques qui ont tendance à emprisonner la chaleur. Le bois, notamment, est un excellent isolant naturel qui permet de mieux réguler les écarts de température.

Au niveau des couleurs, misez sur des tons clairs et frais comme le blanc, le bleu pâle ou le vert d’eau pour donner une impression de fraîcheur à la pièce. Ces teintes apaisantes créent une ambiance légère et aérienne. À l’inverse, les couleurs foncées et chaudes comme le rouge ou le marron absorberont davantage la chaleur et rendront l’espace plus étouffant. Protégez également votre bureau des rayons directs du soleil avec des stores ou rideaux occultants pour faire barrage à la chaleur excessive sans priver la pièce de luminosité naturelle. En jouant subtilement avec les matériaux, les couleurs et la gestion de la lumière, vous obtiendrez une atmosphère bien plus fraîche et accueillante.

Aménager des zones de fraîcheur

Plutôt qu’un vaste espace ouvert, répartissez différentes zones dans votre bureau pour créer des îlots de fraîcheur. Un coin détente dédié à la pause et à la relaxation sera le bienvenu. Installez-y un canapé confortable, quelques fauteuils moelleux et ajoutez une touche de verdure avec un petit espace vert. Que ce soit un bout de jardin d’intérieur avec plantes et mousse végétale, ou un simple mur végétal, cette oasis de nature apportera une bouffée d’air frais revigorante.

Aménagez également une cuisine ou salle de pause équipée d’un réfrigérateur et d’un point d’eau fraîche. Vous pourrez ainsi vous désaltérer à tout moment de la journée, ce qui est primordial pour lutter contre les effets de la déshydratation liés à la chaleur. Si votre activité nécessite de longues réunions, réservez une salle dédiée avec une climatisation renforcée.

Faciliter l’hydratation

Quand les températures grimpent, notre organisme perd beaucoup d’eau par la transpiration qu’il faut impérativement compenser. La déshydratation nuit gravement à la concentration, à la productivité et peut même devenir dangereuse dans les cas extrêmes.

Pour faciliter l’hydratation de tous, installez un distributeur d’eau fraîche bien en vue et facilement accessible depuis les postes de travail. Optez de préférence pour un modèle réfrigéré qui délivrera une eau fraîche, bien plus attrayante par forte chaleur. Mettez également à disposition des verres ou gourdes isothermiques de grande contenance pour encourager les gens à toujours avoir un récipient rempli à portée de main. Enfin, n’hésitez pas à rappeler fréquemment par affichage ou messages l’importance vitale de bien s’hydrater régulièrement pendant les pauses, avant même d’avoir soif. Une équipe déshydratée sera inévitablement moins performante et productive.

Optimiser l’éclairage

Un bon éclairage est essentiel pour réduire l’impression d’enfermement et d’air confiné, souvent propice à la sensation d’étouffement lors des périodes de forte chaleur. Commencez par privilégier au maximum la lumière naturelle – indirecte – en aménageant de grandes baies vitrées lorsque cela est possible. La luminosité naturelle apporte une sensation d’espace et d’ouverture sur l’extérieur qui crée une atmosphère plus aérée et aérienne.

Mais la lumière du jour ne sera pas suffisante, il faudra donc la compléter avec un éclairage artificiel d’appoint. Optez pour des ampoules LED qui offrent un excellent rendu lumineux tout en consommant peu d’énergie, ce qui évitera de dégager une chaleur supplémentaire. Variez les sources d’éclairage en combinant différents types de luminaires : spots encastrés pour un éclairage d’accentuation, lampes à poser sur les bureaux pour un éclairage d’ambiance localisé, lampadaires hauts pour baigner l’espace d’une lumière générale. Cette mixité créera une ambiance plus dynamique et chaleureuse. Enfin, choisissez des tons de lumière plus froids, vers les blancs et bleus lumineux, qui apporteront une agréable sensation de fraîcheur bienvenue en été.

De nombreux leviers existent pour aménager son bureau afin de le rendre plus frais et accueillant lors des périodes de forte chaleur. Au-delà de l’optimisation des systèmes de ventilation et climatisation, il est important de réfléchir dès la conception à l’agencement des espaces, aux matériaux utilisés ainsi qu’à l’éclairage. Fractionner les zones, favoriser la lumière naturelle, opter pour des couleurs claires et des matières respirantes : autant de petits détails qui, une fois combinés, contribueront à créer un environnement beaucoup plus respirable et confortable pour tous les occupants. Loin d’être un simple caprice esthétique, un aménagement anti-chaleur permet avant tout de préserver la santé et le bien-être des employés en les protégeant du stress thermique. Un bureau plus frais, c’est aussi un gain de productivité et de sérénité au travail à la clé.